“前進國際的顧問跟外商不大一樣。前進比較柔軟,比較有彈性,願意配合客戶進行調整。當客戶遇到困難時,大家可以一起齊心解決。”~資訊部孫天相副處長
公司背景Customer Profile
采鈺科技股份有限公司(VisEra,以下簡稱采鈺)成立於民國92年12月,是台灣積體電路製造股份有限公司(TSMC)與外資夥伴合資成立的子公司。采鈺為全球影像感測元件服務市場的領導者,主要從事影像感測器之後段製程生產與服務,包括彩色濾光膜製造、後段封裝與測試服務。近年來,采鈺亦擴展其業務至彩色濾光膜製造以外的範疇。藉由核心光學與封裝技術之開發,采鈺亦得以提供晶圓級光學、可回焊微型相機模組與高功率發光二極體封裝業務之服務。目前員工數近800人,年營業額近20億。
誠信、創新、務實、卓越的企業文化,引領采鈺成為全球最佳及最大的專業半導體光學元件,模組技術及製造服務之領導者
采鈺的經營願景是希望成為全球最佳及最大的專業半導體光學元件,模組技術及製造服務之領導者。凝塑了誠信、創新、務實、卓越的企業文化與核心價值,希望以正直誠信經營企業,積極與客戶建立長期互信的夥伴關係,全力達成對客戶的承諾;並且以創新的熱情、開放的心胸,樂於接受挑戰與改變,以及勇於突破現狀以持續創造新的機會與價值。同時強調團隊合作,重視速度與執行力;以崇本務實、追根究柢的精神,實實在在的將事情做對、做好,並成為最優良的學習型組織。基於這樣的理念,采鈺徹底貫徹組織信念,在技術、生產、品質方面不斷精益求精,領先業界成為產業的領導者,並且創造與客戶、股東、員工三贏的合作關係。
整合系統即時掌控成本數據,以保持市場領先優勢
采鈺因應市場的改變,放棄turn key的業務,轉型做光學+半導體Function的業務,以獲取市場更高的獲利。王俊雄副總提到,采鈺擁有市場上傲人領先的技術,但因為不同於傳統的做法,新技術所衍生的成本相對也比較高。如要降低成本,會需要徹底改變主要元件的加工技術才能達成此一目標。此外,重要大客戶同時也是大股東,因之行銷策略必須同時兼顧股東利益,想要在市場上有競爭力,就必須即時清楚地知道元件的成本。王副總指出,產品成本結構改變,譬如元件價格佔成本結構增加,就會造成市場價格的損失,連帶影響到獲利毛利的變動。這一塊資訊整合的需求比以前更高,必需即時地去看整個供應鏈從物料到再製品到成品的完整資訊。因此,決定同時導入MES與ERP系統,以獲取所需的管理資訊,掌握成本數據。
解決方案Solution
系統是否具備足夠的“彈性”,是成長型企業關切的重點
在這樣的背景下,采鈺開始尋找合適的管理系統。一般高科技產業財會人員都會一面倒的選擇流程比較嚴謹的SAP ERP,但采鈺的財會人員卻認同使用Oracle ERP。相較於SAP,Oracle E-Business Suite客製彈性比較大,後續資料彙整困難度也比較低,且與其他周邊系統如MES、BI等串接比較容易,此外,采鈺的營運模式透過SAP作業流程結算起來成本比較高。因此最後選擇符合營運規模、預估複合成長率30%的擴充性,以及適合產業變化、足以支撐將來發展需要、高彈性的Oracle E-Business Suite ERP系統導入。
專案目標與挑戰Challenge
ERP專案設定7個月的上線目標,同時須整合新版的MES系統,並將作業流程理順,確保結帳日是第一個月的第一個營業日。對於這個艱鉅的任務,專案小組與導入顧問團隊都感受到莫大的壓力。
專案過程中,人員的異動是最大的痛
采鈺負責本案的資訊部孫天相副處長表示,單是從導入到上線後僅僅六個月損失大將無數。導入過程中,每個單位會有自己的堅持,並且對於改變習慣作業產生抗拒。在這些溝通很難突破又必須準時上線的壓力下,造成人員的離異。而人員的異動也會影響上線的信心,但是經驗豐富的孫副處長,即時補人並不斷地與專案小組確認上線的目標,結合導入顧問前進國際兩方共同努力,終於順利上線,達成使命。
前進國際專案經理蕭智仁博士表示,如果不是高階經營管理者的承諾如蔡銘輝副總暨財務長、王俊雄副總與各位部門主管的支持,全程參與專案會議,以及專案經理與專案小組、關鍵用戶與相關部門主管之投入,再加上使用者對於“改變"的接受與認同,並且落實教育訓練,才得以使系統從容上線,資料不會混亂。此外,盡量使用系統標準功能,減少客製等額外作業,都是專案能夠成功上線的重要因素。
前進國際顧問團隊表現與客戶同舟共濟、使命必達的服務精神
對於導入的顧問服務團隊,孫天相副處長指出,前進顧問服務的做法跟原廠的作法不大一樣。原廠顧問主導性比較強,目標導向,前進則比較柔軟,容易妥協。原廠非談定的事情都一律敬謝不敏,前進則比較具有彈性,願意配合客戶給予彈性調整。此外,前進與客戶有一致的專案目標,當客戶遇到困難時提出,大家可以一起解決,成為一個生命共同體,也是專案可以準時上線成功要素之一。
實施效益Key Benefit
本專案從2007年6月起開始,2008年1月1日ERP正式上線,並與MES 整合,順利完成2008年1月與2月的月結。孫天相副處長表示,導ERP主要作用在於理順作業流程,達到BPR的目的,並且幫助收集基礎資料,除符合內稽內控的要求外,同時提供決策判斷數據。
孫副處長指出,過去靠人工作業,帳目比較不清楚,各單位整合導了ERP系統後,結帳目前都相當順利,數據也都準確無誤,符合第一個營業日結帳的要求。在人力的使用上,過去沒有系統前,財會半夜都待整夜加班,並且需要額外的工讀生幫忙。ERP上線時有六人,過3個月後降到3人。目前財會少掉2~3人,都遇缺不補,工作量更多,但不需要更多的人。
專案成員包括蔡銘輝副總暨財務長、王俊雄副總、資訊部副處長暨專案經理孫天相、資訊部門同仁劉協青、劉韋宏、劉栢青、曹予襦與相關部門關鍵用戶與主管。前進國際顧問成員則包括專案經理蕭智仁博士、魏竹聯、何盈婷、吳月燕、吳柏璁、翁裕發、陳又齊、李立宇、與客製專案經理彭志中及10多位技術顧問等。